Hoi, ik ben Tom Tiedemann.
Gegevens overtypen, facturen bij elkaar zoeken of steeds dezelfde vragen beantwoorden? Ik zorg dat dit automatisch gebeurt, met de software die je al hebt. Wat naar je klanten of over geld gaat, keur je eerst zelf goed.
Voor lokale ondernemers, van installateur tot eetcafé.
Een automatisering kost vanaf € 200 eenmalig en € 35 per maand, exclusief btw.
Je agenda, kassa en boekhouding werken vaak niet samen. Het handmatig overtypen en opzoeken van gegevens kost jou elke week tijd. Vink hieronder aan waar jij nu tijd aan verliest.
Met AI Met AI: Krijg je te maken met slimme automatiseringen die zelf teksten of documenten lezen en opstellen. Hiervoor geldt een prijs op maat.
Vult iemand een formulier in op de site of stuurt hij een mail? Dan komen de naam, het adres, telefoonnummer en de vraag direct in de klantenlijst te staan. Ook als alles door elkaar in één zin staat.
Installateur, klusbedrijf Met AI
Zet je een klus met de naam van de klant in je agenda? Dan komen het adres en het telefoonnummer uit de boekhouding er automatisch bij.
Installateur, monteur, hovenier
Elke maand worden de uren uit het rooster per medewerker op een rij gezet. Er staat meteen een mail klaar voor de boekhouder. Je hoeft het alleen nog even te controleren en te versturen.
Horeca, winkel
Mail losse aantekeningen naar een vast adres, getypt of gewoon als foto van een papiertje. Er staat direct een conceptofferte in de boekhouding met jouw eigen prijzen. Jij controleert en verstuurt.
Schilder, hovenier, installateur Met AI
Aan het eind van de maand komen de uren per klant uit de agenda automatisch op een conceptfactuur in de boekhouding te staan. Jij kijkt de facturen na en verstuurt ze.
Hovenier, schoonmaker, coach
Alle inkomende facturen van de afgelopen maand komen automatisch in één map te staan, met een mailtje klaar voor de boekhouder. Je hoeft alleen nog op verzenden te klikken.
Alle branches
Elke factuur van een leverancier wordt automatisch vergeleken met de vorige. Is er een product duurder geworden? Dan krijg je meteen een seintje.
Horeca, winkel Met AI
De omzet van vorige week uit de kassa staat direct naast wat er die week bij leveranciers is ingekocht. Zo is meteen te zien of de inkoop uit de pas loopt.
Horeca, winkel
Geef je bij de groothandel de naam van de klus op? Dan komt het materiaal van zijn factuur direct op de juiste klus te staan. Zo zie je meteen wat de kosten waren en wat je aan de klant hebt doorberekend.
Installateur, schilder, bouw Met AI
Mailt een klant met de vraag wat iets kost? Dan staat er direct een conceptmail klaar met prijzen uit de prijslijst en een paar datums uit de agenda om langs te komen. Jij hoeft alleen nog te controleren en te versturen.
Hovenier, schilder, klusbedrijf Met AI
Krijg elke week een overzicht van offertes waar nog geen reactie op is. Er staat meteen een mailtje klaar om de klant mee na te bellen of te mailen. Jij kiest welke je verstuurt.
Schilder, installateur, hovenier
Vraagt een klant naar openingstijden, tarieven of werkwijze? Dan staat er direct een conceptmail klaar met het juiste antwoord. Jij controleert het en klikt op verzenden.
Installateur, winkel Met AI
Maak je de planning in Excel? Dan zien medewerkers hun diensten automatisch in de agenda op hun eigen telefoon. Verandert er iets in de planning, dan verandert dat daar meteen mee.
Horeca, winkel, installateur
Stuurt een klant een foto, tekening of document via de mail? Dan wordt deze automatisch opgeslagen in de juiste klantmap in Google Drive of OneDrive.
Installateur, bouw
Zet je gemaakte foto's in één map op de telefoon? Dan worden ze automatisch gekoppeld aan de klant waar je volgens de agenda op dat moment aan het werk bent.
Schilder, hovenier, bouw
Staat jouw wens er niet tussen? Doe je elke week een vaste taak met de hand? Dan kan dat vrijwel zeker automatisch.
Stuur me een berichtJe behoudt altijd de controle: alles wat naar klanten gaat of over geld gaat, keur je altijd eerst zelf goed. Dat kan los per bericht, of in één keer per dag of week. Je blijft gewoon werken in je eigen vertrouwde programma's. Draait een automatisering op mijn server? Dan staat deze veilig gehost binnen de EU.
Draait je automatisering bij mij? Dan krijg je een eigen inlog. Daar zie je direct of alles goed loopt, hoe vaak een automatisering is uitgevoerd en of er iets is misgegaan.
Gaat er iets mis, dan krijg ik daar meteen een melding van.
Van het eerste gesprek tot een werkende automatisering duurt ongeveer twee weken.
We bespreken wat je elke week met de hand doet. In Noord-Brabant en Utrecht kom ik langs, daarbuiten spreken we elkaar online. Je hoort meteen of ik het kan automatiseren en wat het ongeveer kost. Moet ik eerst uitzoeken wat de software toelaat, dan hoor je het daarna.
Je krijgt een offerte met wat ik bouw, welke stappen je zelf goedkeurt en wat de vaste prijs is. Die prijs staat vast, ook als het bouwen tegenvalt.
Ik bouw de automatisering en test deze eerst met testgegevens. Voordat hij echt gaat draaien, laat ik zien hoe hij werkt.
Meestal draait de automatisering op mijn server. Dan is in je eigen klantpanel te zien hoe het gaat. Kijk de eerste weken gerust mee of alles klopt. Gaat er in de eerste drie maanden iets mis dat aan mij ligt, dan los ik het gratis op.
Vooraf weet je precies wat het bouwen kost en wat je maandelijkse bijdrage is om alles te laten draaien.
vanaf € 200 eenmalig
Wat het precies kost, hangt af van wat er gekoppeld moet worden. Dat hoor je na het eerste gesprek, vooraf en vast.
€ 35 per maand
Dat is voor je eerste automatisering. Elke volgende kost € 20 per maand, dus met drie automatiseringen betaal je € 75 per maand. Alles om ze draaiende te houden zit erin, zonder losse posten.
Maandelijks opzegbaar (1 maand opzegtermijn)
Iets groters of AI toevoegen? Dan maak ik een voorstel op maat.
Ik ben Tom Tiedemann. Ik programmeer sinds 2021, toen ik mijn zus ging helpen met haar informatica-opdrachten.
In 2026 werd ik tweede van Nederland op Skills The Finals, in de categorie Web Development. Daar kregen we twee en een halve dag voor vier opdrachten. AI was niet toegestaan, we mochten alleen Google gebruiken.
Nu automatiseer ik terugkerende taken tussen systemen voor lokale ondernemers, zoals gegevens overtypen, bij elkaar zoeken of doorsturen. Dat doe ik voornamelijk in n8n. Kan dat programma iets niet, dan schrijf ik zelf de code.
Ik woon in Vlijmen, bij Den Bosch. In Noord-Brabant en Utrecht kom ik graag bij je langs. Daarbuiten spreken we elkaar online.
Je hoeft zelf niets van techniek te weten. Ik leg zonder vaktaal uit wat ik bouw, en voordat het live gaat, lopen we alles samen door.
Mijn eerdere projecten staan op tomtiedemann.com
Waar ik mee werk n8n, PHP, Laravel, JavaScript, Python, REST-API’s en webhooks
Het eerste gesprek duurt ongeveer een kwartier. Tijdens het bouwen stel ik hooguit een paar korte vragen, en voor de oplevering laat ik je alles zien. Meestal staat het binnen één à twee weken klaar.
Daarna kost het je alleen even tijd om goed te keuren wat er klaarstaat. Dat kan direct, maar net zo goed in één keer per dag of per week.
Toegang tot de software die we gaan koppelen, zoals je online agenda of kassa. Het liefst met een eigen account voor de automatisering, waarvan je de toegang later zelf weer kunt intrekken.
Soms staat een softwarepakket een koppeling pas toe bij een duurder abonnement, of is er geen directe koppeling mogelijk. In dat geval kan het vaak via een export die je uploadt. Dit zoek ik vooraf uit, zodat je het weet voordat je de offerte ontvangt.
Daar houd ik bij het bouwen al rekening mee. Omdat jij alles goedkeurt wat naar je klanten gaat of met geld te maken heeft, zie je een eventuele fout voordat het iets kost. Zelf betalingen doen of geld terugboeken laat ik een automatisering nooit doen.
Ontbreekt er ergens informatie, zoals een vergeten veld of een onvolledig adres, dan gaat de automatisering niet gokken maar slaat hij die taak over. Draait de automatisering via mij, dan krijg ik daar direct een melding van.
Een gewone automatisering voert vaste regels uit, zoals het doorsturen van een formulier. Bij automatiseringen met AI leest of schrijft slimme software een deel van de taak, zoals een rommelige e-mail uitlezen of een antwoord voorbereiden. Ook wat de AI klaarzet, keur jij eerst goed.
De AI-aanbieder krijgt alleen de noodzakelijke informatie en gebruikt deze niet om zijn eigen modellen te trainen. Omdat elk AI-verzoek een klein bedrag kost, krijgt een automatisering met AI een prijs op maat.
Nee, de automatisering is van jou. Laat je hem bij mij draaien, dan houd ik in de gaten of alles werkt en kun je meekijken in je eigen klantpanel. Wil je hem ergens anders laten draaien, dan spreken we dat af.
Draait hij via mij en verandert een leverancier iets waardoor het misgaat? Dan krijg ik direct een melding. Storingen oplossen zit in het maandbedrag. Vraagt het om een nieuwe koppeling of een grotere aanpassing, dan hoor je vooraf wat dat kost.
Ja, het laten draaien kun je per maand opzeggen. Een mailtje is genoeg. Stop je, dan zet ik de automatisering uit. Wil je hem daarna zelf of ergens anders laten draaien? Dan draag ik de automatisering netjes aan je over.
Als ik ziek ben, blijft de automatisering gewoon doorlopen. Alleen kan het dan langer duren voordat ik een storing oplos. Stop ik er helemaal mee, dan hoor je dat minstens drie maanden van tevoren. Je krijgt al je automatiseringen dan mee, zodat iemand anders ze eenvoudig kan overnemen.
In je eigen systemen, zoals je online agenda en je boekhouding. De automatisering haalt ze daar op en geeft ze door. Op de server blijft alleen staan wat nodig is om een fout uit te zoeken of wat je in je klantpanel moet kunnen zien. Deze gegevens worden niet langer bewaard dan nodig. De server staat bij een Europese hostingpartij die voldoet aan de AVG.
Wat ik met je gegevens mag doen, staat in de algemene voorwaarden. Die gelden meteen als verwerkersovereenkomst.
Alle bedragen op deze site zijn exclusief btw. Op de offerte en factuur staat de btw er apart bij vermeld. Is jouw bedrijf btw-plichtig, dan kun je deze btw gewoon terugvragen.
Laat ook weten met welke software je werkt, zoals je online agenda, je kassa of je boekhouding. Dan kan ik al uitzoeken wat er mogelijk is voordat we elkaar spreken.
Je bericht is binnen
Bedankt voor je bericht. Ik reageer binnen één werkdag.
